Årsmøte 2025

Dato / Tid: Onsdag 14/5-25 kl. 19.00 – 20.15

Sted: Digitalt (Zoom)

Tistede: Følgende registrerte medlemmer i MCTA

Bjørn M Magnussen, Ole Jørgen Dønnestad, Trygve Hanssen, Siv Kristoffersen, Odd Terje Døvik, Kari G. Vikestad, Baard Vikestad, Per-Erik Wilhelmson, Tore Tollefsen, Gjermund Skailand,
Arne Gran, Vibeke S. Gordner

Sak 1: Konstituering
Styreleder Trygve Hanssen åpnet møtet.
Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Styret hadde valgt Trygve Hanssen til møteleder, ref. Vedtektenes § 6.
Bjørn M Magnussen ble valgt til referent

Tore Tollefsen og Vibeke S. Gordner ble valgt til å underskrive protokollen

Sak 2. Styrets årsberetning
Styrets leder gjennomgikk årsberetningen og gjennom den fikk medlemmene en god oppdatering av året 2024. Styresammensetning, regnskap og aktiviteter var hovedpunktene.

Vedtak (enstemmig):
Årsmøtet godkjente fremlagt årsberetning

Sak 3: Regnskap 2024
Styremedlem Bjørn M Magnussen fremla regnskapet for 2024. Dette viste e en inntekt
på kr. 21814,- mot budsjettert kr. 27480,- De totale kostnader var i 2024 kr. 20166,- mot budsjettert kr. 21250,- noe som gir et overskudd på kr. 1648,-

Revisjonsberetning ble fremlagt

Vedtak (enstemmig):
Årsmøtet godkjente fremlagt regnskap

Sak 4: Innmeldte saker
Forslag til endring i MCTAs vedtekter §7

Forslagsstiller Bjørn M Magnussen la frem endringsforslaget til §7. På bakgrunn av foreningens relativt beskjedne regnskap og et ønske om en «fortløpende» kontroll av regnskapet ønskes det å etablere en kontrollkomite bestående av to personer. Dersom årsmøtet slutter seg til dette velges disse under Sak 7, valg.

Vedtak (enstemmig):
Årsmøtet godkjente innmeldt sak der §7 i vedtektene oppdateres med:
• velge styre (4-5 personer), kontrollkomité (2 personer) & valgkomité (3 personer) 

«Kontrollkomiteen trer i kraft fra og med regnskapsåret 2025, og opprettholdes inntil organisasjonen enten omsetter for mer enn 250 000 kroner pr år, eller har mer enn 500 medlemmer.»

Sak 5: Budsjett 2025
Styremedlem Bjørn M Magnussen la frem MCTAs budsjett for 2025
I dette var det tatt høyde for medlemskap i eventuell annen organisasjon og noe ekstra kostnader i forbindelse med aktiviteter. Inntektene i 2025 er satt etter en forventet økning av medlemsmassen. Budsjetterte inntekter kr. 29850,- Budsjetterte kostnader kr. 26150,- 

Kontingenten ble satt uendret til kr. 348,- for 12 måneder

Vedtak (enstemmig):
Årsmøtet godkjente fremlagt budsjett og kontingent.

Sak 6: Aktiviteter / Målsettinger for 2025
Styremedlem Odd Terje Døvik fremla MCTAs handlingsplan for 2025

Vedtak (enstemmig):
Årsmøtet godkjente handlingsplanen

Sak 7:  Valg
Medlem av valgkomiteen Kari G. Vikestad fremla innstillingen til nytt styre i MCTA.

Forslag til styre:

Leder: Odd Terje Døvik Ny (velges for 2 år)
Styremedlem: Bjørn M Magnussen (Ikke på valg)
Styremedlem: Siv Kristoffersen På valg (velges for 2 år)
Styremedlem: Ole Jørgen Dønnestad På valg (velges for 1 år)
Styremedlem: Trygve G. Hanssen På valg (velges for 2 år)

Styreleder Trygve Hanssen la frem innstilling til valgkomité og kontrollkomité

Forslag til valgkomité:
Leder: Hogne Westgaard Innlandet
Medlem: Arne Gran Vestfold
Medlem: Tore Tollefsen Vestfold

Forslag til kontrollkomité:
Leder: Baard Vikestad Akershus
Medlem: Vidar Schibstad Agder

Vedtak (enstemmig):
Årsmøtet valgte styre, valgkomité og kontrollkomité iht innstillinger

Da det ikke forelå flere saker til behandling ble årsmøtet hevet.

Bjørn M Magnussen / referent

Sign. av protokoll

Tore Tollefsen

Vibeke S. Gordner