Årsmøte MCTA 2024

Årsmøte MCTA – 18.03.2024 – Protokoll 

Dato/Tid: Mandag 18/2-23 kl. 20.00

Sted: Digitalt på Zoom

Tilstede: Følgende registrerte medlemmer i MCTA

Odd Terje, Bjørn M, Ole Jørgen, Hogne, Vidar, Hallvard, Tone, Per S, John Christian, Bjørn-Viggo, Siv, Arne, Kari, Baard, Ketil, Børger, Trygve, Eivind, Per Erik, Ketil, Lasse….

Sak 1: Konstituering
* Innkalling og dagsorden godkjent
* Valg av møteleder, Odd Terje og referent Bjørn M – Godkjent

Sak2: Vedtekter – Navne endring og Logo
Årsmøtet gjennomgikk vedtektene med de endringer som var utført etter at innkalling var sendt. Det var ingen kommentarer til vedtektene som sådan og disse ble godkjent.

Navnet til organisasjonen, MCTC, som er registrert og benyttet i oppstart har vist seg i ettertid å kunne komme i konflikt med organisasjonen MCTC i Danmark. Det kom også frem at en tidligere klubb i Drammen hadde samme navn.
Årsmøtet ble presentert nytt navn Motorcycle Touring Associatin (MCTA) for å unngå sammenblanding med blant annet våre danske venner.

Vedtak:Navneendring fra MCTC til MCTA – Godkjent  

Log for MCTA ble etter dette presentert. Lett diskusjon rundt benyttelse av denne. Brev ark, web-sider, stickers med mere.

Vedtak:Logo for MCTA – Godkjent

Sak 3: Budsjett
Forslag til budsjett ble fremlagt årsmøtet. Budsjettet var satt opp etter et estimert antall av 80 medlemmer i startfasen av organisasjonen. Det er selvsagt rom for justeringer i dette. Under budsjett gjennomgangen ble det informert om medlemsregister i Styreweb og derav opprettelse av kontonummer i bank og innmelding/betaling via Vipps.
Gjennom Styreweb vil medlemmene i MCTA etterhvert få tilgang til appen Gnist der blant annet medlemskort vil være synlig.

Vedtak: Budsjett som fremlagt årsmøtet – Godkjent

Sak 4: Aktiviteter / mål 2024
Da organisasjonen er i startfasen har «interrimstyret» ikke fastsatt endelig aktivitetsplan og eller mål for 2024. Valgt styre vil sette sammen dette og vil legge ut oversikt på vår hjemmeside.Hjemmesiden vil være Hovdegrunnlaget for informasjon til våre medlemmer slik at der vil vi også kunne sette opp arrangementskalender og legge inn nyhetssaker med mere.Vi vil også profilere våre samarbeidspartnere på hjemmesiden der FEMA vil være en naturlig part.
MCTAs policy og profil vil også gjenspeile seg her,

Sak 5: Valg
I innkallingen til årsmøte fremkom det ikke at det også skulle velges valgkomite slik at dette ble tatt opp med årsmøtet under valg.

Forslag til styre 2024:

Leder: Ole Jørgen Dønnestad
Kasserer: Bjørn M Magnussen
Styremedlem: Siv Kristoffersen
Styremedlem: Trygve Hanssen
Styremedlem: Odd Terje Døvik

Forslag til valgkomite 2024:
Leder: Hogen Westgaard
Medlem: Kari G. Vikestad
Medlem: Vidar Schibstad

Styret og valgkomite ble valgt ved akklamasjon

Sak 6: Avslutning
Årsmøtet avsluttet kvelden med å få presentert programerklæringen – FOR – av nyvalgt 
leder Ole Jørgen som tydeliggjorde de tre bokstavene. Fellesskap – Opplevelser – Rettigheter
Denne vil selvsagt også ligge tilgjengelig på vår hjemmeside.

Av andre saker som ble «luftet» var muligheten for å rapportere MC feller via hjemmesiden i tillegg til å diskutere viktigheten med å fokusere på FEMA og MCTA samarbeide.
Et samarbeide med SMC (Sverige) og MCTC (Danmark) ble også luftet.

For årsmøtet,
Bjørn MM